Política de reembolso Da Associação Profissional de Técnicos Industriais do Ceará.
Política de Reembolso da Associação Profissional de Técnicos Industriais do Ceará
1. Objetivo
Esta política tem como objetivo estabelecer diretrizes claras para o reembolso de despesas incorridas por associados e colaboradores da Associação Profissional de Técnicos Industriais do Ceará (APROTICE) em nome da associação.
2. Elegibilidade para Reembolso
O reembolso pode ser solicitado por:
- Associados em atividade
- Membros do conselho
- Funcionários e colaboradores da associação
3. Despesas Reembolsáveis
São elegíveis para reembolso as seguintes despesas:
- Pagamento da Anuidade: Valido apenas uma semana após a aquisição.
- Despesas com viagens: transporte (passagens aéreas, ônibus, táxi, etc.), alimentação e hospedagem, quando previamente aprovadas pela diretoria.
- Despesas de eventos: taxas de inscrição, materiais relacionados e outros custos associados a eventos representativos da associação.
- Despesas administrativas: custos com correios, impressão e outros gastos necessários para a execução de atividades da associação.
4. Despesas Não Reembolsáveis
Não serão reembolsadas despesas pessoais, incluindo, mas não se limitando a:
- Despesas não relacionadas às atividades da associação.
- Multas e penalidades pessoais.
- Despesas não autorizadas previamente.
5. Procedimento de Solicitação
Para solicitar um reembolso, o associado deve:
1. Preencher o Formulário de Solicitação de Reembolso, disponível no site da associação ou no escritório.
2. Anexar todos os comprovantes de despesas (notas fiscais, recibos, etc.).
3. Submeter o formulário e os comprovantes para análise pelo setor financeiro ou pelo responsável designado pela diretoria.
6. Aprovação
- O pedido de reembolso será analisado pelo setor financeiro e pela diretoria.
- A aprovação dependerá da conformidade com esta política e da adequação das despesas.
- O prazo para a análise e aprovação é de até 15 (quinze) dias úteis após o recebimento da solicitação completa.
7. Pagamento
- Após a aprovação, o reembolso será efetuado por meio de depósito bancário na conta informada pelo solicitante.
- O prazo para o pagamento é de até 10 (dez) dias úteis após a aprovação.
8. Revisão e Alterações
- Esta política será revisada periodicamente para assegurar que esteja atualizada e adequada às necessidades da associação.
- Alterações podem ser feitas mediante aprovação da diretoria.
9. Contato
Para mais informações ou esclarecimentos sobre esta política, os associados podem entrar em contato com o setor financeiro da APTIC-CE pelo e-mail braulio.aprotice@gmail.com ou pelo telefone 85 99977-1269.
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